張志維提供的十大時間管理招式

1.設定目標：做好管理的第一步，要先設定目標，把事情依輕重緩急分配好，如此，就能建立時間管理的架構。 2.第一次就做對：每一件事如果能第一次就做對，除了效率高，更能節省時間資源，因為，解釋是很花時間的。 3.速戰速決：時間是非常珍貴的，所以要分秒必較；例如，在公務會談時，要速戰速決，選擇最快的方式溝通，如果能打電話，就絕不寫e-mail。
4.養成做備忘錄的習慣：隨時用紙筆或PDA記錄下會議結論、處理事情的順序。
5.及早開始：把所有的事全部列入規劃，不要為自己製造意外，愈能把事件納入計畫裡，時間管理愈成功。
6.降低變數：時間管理就是事前的規劃或長期的計畫，所以把變數降得愈低，效率愈好。
7.集中處理：根據統計顯示，同類型的事，集中於同一個時段處理，效率較高，這就是學習曲線效果。
8.避開尖鋒時間：凡是遇到要排隊的事，就先避開，待離峰時間再進行，例如，你錯過了中午十二點的用餐時間，不妨十二點半或一點再用餐，如此，也可避免商家因人潮過多，處理時間延長的延誤。
9.善用畸零時間：例如早午休時間，或是等電話的時間，可以處理比較簡單、快速的事。
10.留點時間多做思考：千萬不能因為要處理急事，便排擠掉思考重要決策的時間，所以，時間管理最重要的，就是要為自己安排一個空白的思考時間，一方面檢視自己的時間安排，也可以讓自己找出更多增進工作效能的方法。